SPOOL MASTER è un software per sistemi IBM iSeries AS/400 che può essere installato su elaboratori con sistema operativo V4R2M0 e superiore.

Il prodotto intercetta le stampe prodotte sui sistemi AS/400 (FILE di SPOOL) e le elabora per produrre un output cartaceo grafico o per trasformarle in documenti elettronici, sia grafici che testuali, destinati all'archiviazione e alla spedizione tramite E-Mail e Fax.

Configurazione e stampa 

Per configurare SPOOL MASTER occorrre definire due tipi di informazioni:

• quali sono le code di stampa (OUTQ) da monitorare
• quali sono i tipi di documento (FILE DI SPOOL) che devono essere elaborati e le relative regole di riconoscimento, trattamento e distribuzione.

Una volta attivato, SPOOL MASTER rimane in attesa che vengano immessi o rilasciati dei file di spool nella code di stampa da monitorare.

Se la stampa intercettata non è significativa (non appartiene cioé ad uno dei tipi configurati per il trattamento), viene fatta proseguire come di consueto verso la stampante; in caso contrario, SPOOL MASTER genera al posto dello spool originale una nuova stampa in formato PCL5e (o PCL5c, in caso di documenti a colori).

PCL è l'acronimo di Printer Control Language, il linguaggio di stampa sviluppato dalla Hewelett Packard (HP) per le proprie stampanti laser e universalmente adottato anche dagli altri produttori sulla maggior parte dei modelli in commercio.

Le stampe di SPOOL MASTER possono quindi essere dirette verso stampanti laser dotate di interprete PCL5 e collegate al sistema AS/400 tramite un videoterminale, una scheda di rete, una sessione virtuale gestita da un emulatore di terminale PC (come ad esempio IBM Client Access). Per le stampanti non corredate da interprete PCL5, è stato sviluppato il componente SM Interpreter che provvede ad accogliere il codice PCL5 in arrivo da SPOOL MASTER ed a inviarlo alla stampante utilizzando i driver proprietari del device in ambiente Windows.

Tutta l'attività di configurazione del prodotto e i processi di elaborazione e di stampa degli spool vengono svolti nativamente sul sistema iSeries AS/400.

Le stampe generate da SPOOL MASTER vengono inviate alle stampanti utilizzando l'impianto AS/400 già esistente (code di stampa locali e remote, device, etc) senza necessità di installare applicazioni PC di tipo Server o Client.

L'elaborazione degli spool direttamente sul sistema iSeries offre la possibilità di far interagire i processi batch di SPOOL MASTER con la propria base di dati AS/400.

Condizionamento del layout e delle azioni

SPOOL MASTER elabora le stampe dinamicamente, diversificando il trattamento di ciascun tipo di documento sia a livello generale sia di singola copia.

Per mezzo delle regole di condizionamento SPOOL MASTER può modificare "al volo" il proprio comportamento e determinare le formattazioni da applicare e le azioni da eseguire in base ai seguenti elementi:

• il contenuto testuale della stampa
• gli attributi esterni della stampa (utente, dati utente, tipo modulo, coda di ingresso, etc.)
• informazioni reperite in tempo reale dalla lettura di archivi AS/400
• informazioni reperite in tempo reale tramite l'esecuzione di procedure utente AS/400

SPOOL MASTER riesce in questo modo a gestire le differenze legate al contesto di produzione e distribuzione del documento, differenziando ad esempio le Fatture Italia da quelle destinate all'Estero, le singole copie di un D.D.T., le stampe emesse dai vari enti in contesti multiaziendali, divisionali, etc..

Documenti elettronici, E-Mail e Fax

Contemporaneamente (o in alternativa) all'emissione del cartaceo vengono anche elaborati i flussi per la produzione di copie elettroniche (Pdf, Tiff, Txt, Rtf, Doc, Csv, Xls) e la loro distribuzione (archiviazione, spedizione per E-Mail e Fax). 

Le operazioni finali relative alla distribuzione dei documenti elettronici (conversione in formati grafici,archiviazione, invio per E-Mail e Fax) vengono portate a termine da un'applicazione centralizzata installata su piattaforma Microsoft Windows.

L'applicazione PC non possiede alcuna replica della configurazione della gestione degli spool e non svolge nessuna attività di elaborazione delle stampe, dal momento che si limita a concludere alcuni processi tipici dell'ambiente PC sulla base delle istruzioni e dei documenti già predisposti e formattati ricevuti in tempo reale dal sistema iSeries.

Il software di distribuzione dei documenti PC può anche essere installato su più macchine, al fine di frazionare carichi di lavoro molto elevati o di gestire in modo separato realtà periferiche (sedi secondarie, magazzini, punti vendita, etc.) o multiaziendali.