Oltre ai benefici che derivano dall'eliminazione della modulistica prestampata, SPOOL MASTER vi consente di ottimizzare la produzione del cartaceo e vi offre anche l'opportunità di rendere più efficiente ed economica la distribuzione dei vostri documenti.

Con SPOOL MASTER avrete ad esempio la possibilità di:

• ridurre il numero di pagine da stampare attraverso la reimpaginazione delle informazioni, in modo da utilizzare al meglio lo spazio disponibile (come ad esempio le righe di piede che restano normalmente inutilizzate tranne che per la stampa dei totali sull'ultima pagina)
• evitare la stampa di copie non necessarie, differenziando il numero di copie da produrre in base al contesto (Fattura Italia, CEE, ExtraCEE, etc.)
• reindirizzare automaticamente la stampa del documento (anche a livello di specifica copia) alla stampante corrispondente alla sede o all'ufficio di competenza    
• spedire automaticamente le vostre stampe del ciclo attivo e passivo tramite E-Mail, anziché per posta convenzionale. Attualmente il costo per l’azienda, relativo all’invio per posta convenzionale, si attesta intorno a 1 € per documento spedito di cui 60 centesimi già solo per il francobollo.
• spedire automaticamente le vostre stampe del ciclo attivo e passivo tramite Fax, ovviando alla perdita di tempo della ricerca del numero, dell’attesa di linea, dell’attesa dell’esito, ed eventualmente della fotocopia del documento per ridurlo alle dimensioni di un A4.
• archiviare elettronicamente per uso interno i documenti , allo scopo di agevolarne la ricerca e la consultazione da parte del vostro personale
• distribuire i vostri documenti pubblicandoli sul web
• alimentare prodotti di gestione documentale, in grado di gestire l'archiviazione sostitutiva ai fini fiscali e di sollevarvi quindi dall'onere della conservazione cartacea

e molto altro ancora.