Volete ridurre tempi e costi di spedizione dei vostri documenti IBM iSeries AS/400?

SPOOL MASTER può inviarli automaticamente per E-Mail tramite qualunque server SMTP, acquisendo in tempo reale tutte le informazioni necessarie da diverse fonti (spool di stampa, database e procedure AS/400).

Il modulo "Mail" 

Il modulo Mail è in grado di generare messaggi di posta elettronica e di allegare i documenti prodotti dal modulo Pdf-Tiff: potrete quindi trasmettere le vostre stampe AS/400 del ciclo attivo e passivo tramite E-Mail anziché per posta convenzionale, velocizzandone l'invio e risparmiando sui costi di spedizione diretti e indiretti (smistamento, imbustamento, affrancatura etc.).

Le schermate di definizione dei parametri di invio di una E-mail

La trasmissione viene effettuata recapitando i messaggi a un qualunque Server della Posta in Uscita che supporti il protocollo standard di trasmissione SMTP (Simple Mail Transfer Protocol); il Server può essere ubicato all'interno della propria infrastruttura o collocato all'esterno (come nel caso dei servizi di posta elettronica forniti dal Provider di connettività).

Le informazioni occorrenti a impostare la spedizione (i campi A, Da, CC, CCN, Oggetto etc.) vengono acquisite in tempo reale da una o più fonti in combinazione (valori costanti, stringhe estratte dal testo dello spool, lettura di archivi esterni o richiamo di procedure utente esterne).

Le E-Mail possono essere corredate da testi accompagnatori e firme codificati in apposite anagrafiche di SPOOL MASTER; è possibile manutenere versioni in lingua straniera dei diversi testi e delle firme, in modo da adattare il messaggio alla nazionalità del destinatario.

I documenti da allegare possono essere preventivamente compressi in formato ZIP, in modo da ridurre la dimensione dei messaggi trasmessi e applicare una eventuale password di protezione.

In alternativa all’invio sotto forma di allegato, i file di tipo TXT possono anche essere direttamente incorporati all’interno del corpo della E-Mail al fine di generare semplici messaggi di avviso o allerta.

Oltre al file principale (cioè il documento originato dalla stampa AS/400), è possibile allegare dinamicamente uno o più documenti secondari di tipo PC residenti su piattaforma MS Windows (come ad esempio schede tecniche, clausole contrattuali e simili).

L’emissione delle stampe corrispondenti alle E-Mail generate può essere inibita in modo condizionale, così da evitare inutili sprechi e limitare l’emissione del cartaceo ai soli casi strettamente necessari (ad esempio, per i soli enti privi di indirizzo E-Mail e/o di numero di Fax per i quali è necessario provvedere all’nvio dei documenti tramite posta convenzionale o altri mezzi).

Un apposito Client di interrogazione, installabile su piattaforma MS Windows in un numero illimitato di postazioni, permette agli utenti finali di verificare l’esito delle trasmissioni, di re-inviare i documenti e di rilasciare, congelare e modificare le E-Mail già predisposte.  

Caratteristiche supportate

• Reperimento dinamico di ciascun parametro di spedizione (TO, FROM, REPLY TO, CC, CCN, Oggetto, etc) da valori predefiniti, dal testo della stampa, da database e procedure esterne AS/400
• Gestione multilingua dell'eventuale testo accompagnatorio dell'E-Mail, con composizione separata del messaggio e della firma
• Selezione della versione da inviare (documento con e senza grafica e rimappatura)
• Incorporazione della stampa all'interno del testo dell'E-Mail (anziché sotto forma di allegato)
• Segmentazione dei documenti contenuti all'interno del medesimo spool di stampa ma aventi destinatari differenti
• Compressione dell'allegato in formato ZIP (con svariati livelli di compressione e con protezione tramite password)
• Aggiunta di allegati residenti in ambiente MS Windows
• Utilizzo di Mailing List per l'invio di circolari e simili a gruppi di destinatari
• Inibizione condizionale dell'emissione della copia cartacea a fronte della generazione dell'E-Mail (per produrre solo il cartaceo destinato a enti privi di indirizzo E-Mail e agevolare il riconoscimento e lo smistamento dei documenti da inoltrare tramite posta tradizionale o con altri mezzi)
• Congelamento e schedulazione degli invii
• Verifica dell'esito delle spedizioni tramite l'apposito Client di interrogazione, utilizzabile da un numero illimitato di utenti
• Esecuzione condizionata di ogni singola operazione, subordinata alla verifica di una o più regole di condizionamento