Panoramica delle funzioni disponibili

Il modulo Pdf-Tiff pemette di produrre una o più copie elettroniche dello stesso documento, ciascuna delle quali con una propria denominazione e un proprio specifico percorso di archiviazione.

Un esempio di definizione dei documenti elettronici
associati a uno spool di stampa

Sia la denominazione dei file sia il percorso di archiviazione possono essere composti in modo dinamico e totalmente parametrico, utilizzando porzioni di testo estratte dalla stampa e alcuni attributi dello spool (Utente, Dati Utente, Tipo Modulo, Data, Ora, etc.).

Il modulo consente pertanto di assegnare ai documenti PC nomi "significativi" (ad esempio, Fattura 12345 del 31-12-2007_ROSSI SPA.PDF) e di produrli all'interno di una struttura di cartelle altrettanto significativa, generata automaticamente da SPOOL MASTER (ad esempio, SOCIETA1/FATTURE/ANNO 2007/01, ovvero il codice della società, che ha emesso il documento, il tipo, l'anno e il mese di competenza).

Le schermate di definizione delle regole di produzione di un file PDF

Le caratteristiche di ciascun documento elettronico possono essere definite dettagliatamente in base al formato nel quale deve essere convertito lo spool di stampa.

Per i documenti in formato PDF, ad esempio, è possibile specificare se il file deve essere monocromatico o a colori, come deve essere convertito il testo (immagine, testo ricercabile, etc.), se devono essere visualizzate le miniature delle pagine all'interno di Adobe Acrobat Reader, quali valori vadano assegnati alle Proprietà del file (Autore, Keywords, etc.), se devono essere applicate particolari protezioni (password, permessi di stampa, modifica, etc.).

Le schermate di definizione delle Proprietà di un file PDF

La schermata di definizione delle Protezioni di un file PDF

Tutti i file prodotti possono essere compressi in formato ZIP, in modo da contenere l'occupazione dei dischi dei vostri server PC; i documenti contenuti nei file compressi possono inoltre essere protetti tramite l'impostazione di una password di apertura.

La schermata di definizione delle Opzioni di Compressione  

Oltre a consentire la produzione di documenti elettronici specificamente mirati a determinati tipi di stampa, il modulo Pdf-Tiff include anche funzioni di generazione massiva e indifferenziata che permettono di ottenere in modo completamente automatico file PDF, TIFF, TXT, DOC e RTF a partire da qualsiasi spool, anche se non preventivamente definito nelle anagrafiche di SPOOL MASTER.