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Pdf-Tiff
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Il Modulo Pdf-Tiff di Spool MasterMigliorare e stampare i vostri documenti IBM iSeries AS/400 non è sufficiente?

Oltre alla stampa cartacea, SPOOL MASTER può produrre documenti elettronici nei formati grafici più diffusi (PDF, TIFF) o in forma testuale (TXT, RTF, DOC).

L'ampia gamma di opzioni disponibili vi permette di archiviare e distribuire in maniera completamente automatica, economica e "intelligente" i vostri documenti.


Il modulo "Pdf-Tiff"

Il modulo Pdf-Tiff può convertire in modo totalmente automatico le vostre stampe AS/400 nei formati:

  • PDF - Portable Document Format (monocromatico e a colori)
  • TIFF - Tagged Image File Format
  • TXT - file di testo ASCII
  • RTF - Rich Text Format (senza grafica) e DOC - MS Word (senza grafica)

depositando i file prodotti all'interno di una qualsiasi cartella accessibile dalla vostra rete.

Potrete quindi convertire in forma elettronica i vostri documenti iSeries per:

  • generare file PC per utilizzi estemporanei
  • produrre documenti da spedire tramite i moduli Mail e Fax di SPOOL MASTER
  • archiviare i documenti all'interno di una struttura logica di cartelle PC residente su uno o più server e facilmente consultabile dalle workstation del vostro personale
  • alimentare un sistema di gestione Elettronica Documentale (GED)
  • pubblicare i documenti sul vostro sito web

e quant'altro potrebbero suggerirvi la vostra creatività e la vostra esperienza.

Il modulo Pdf-Tiff, utilizzabile come componente a sé stante, costituisce il prerequisito per l'uso di altri moduli di SPOOL MASTER che consentono l'invio dei documenti elettronici per E-Mail e Fax (Mail e Fax), la generazione di file di dati strutturati (Extract) e l'alimentazione di software di Gestione Documentale di terze parti (Index).Per la produzione di file RTF e DOC è richiesta la presenza di una copia di MS Word versione 2000 o superiore.

 
Fate click sul tasto Succ. >> o scegliete un argomento dall'Indice dell'Articolo per esaminare nel dettaglio le diverse funzionalità del modulo Pdf-Tiff.
 


Panoramica delle funzioni disponibili

Il modulo Pdf-Tiff pemette di produrre una o più copie elettroniche dello stesso documento, ciascuna delle quali con una propria denominazione e un proprio specifico percorso di archiviazione.

La lista dei documenti elettonici associati a uno spool di stampa

Un esempio di definizione dei documenti elettronici
associati a uno spool di stampa

Sia la denominazione dei file sia il percorso di archiviazione possono essere composti in modo dinamico e totalmente parametrico, utilizzando porzioni di testo estratte dalla stampa e alcuni attributi dello spool (Utente, Dati Utente, Tipo Modulo, Data, Ora, etc.).

Il modulo consente pertanto di assegnare ai documenti PC nomi "significativi" (ad esempio, Fattura 12345 del 31-12-2007_ROSSI SPA.PDF) e di produrli all'interno di una struttura di cartelle altrettanto significativa, generata automaticamente da SPOOL MASTER (ad esempio, SOCIETA1/FATTURE/ANNO 2007/01, ovvero il codice della società, che ha emesso il documento, il tipo, l'anno e il mese di competenza).

Impostazione del formato e del nome di un file PDF Impostazione del percorso di archiviazione di un file PDF
Le schermate di definizione delle regole di produzione di un file PDF

Le caratteristiche di ciascun documento elettronico possono essere definite dettagliatamente in base al formato nel quale deve essere convertito lo spool di stampa.

Per i documenti in formato PDF, ad esempio, è possibile specificare se il file deve essere monocromatico o a colori, come deve essere convertito il testo (immagine, testo ricercabile, etc.), se devono essere visualizzate le miniature delle pagine all'interno di Adobe Acrobat Reader, quali valori vadano assegnati alle Proprietà del file (Autore, Keywords, etc.), se devono essere applicate particolari protezioni (password, permessi di stampa, modifica, etc.).

Impostazione delle Proprietà del formato PDF - prima schermata Impostazione delle Proprietà del formato PDF - seconda schermata
Le schermate di definizione delle Proprietà di un file PDF

Impostazione delle Protezioni del formato PDF

La schermata di definizione delle Protezioni di un file PDF

Tutti i file prodotti possono essere compressi in formato ZIP, in modo da contenere l'occupazione dei dischi dei vostri server PC; i documenti contenuti nei file compressi possono inoltre essere protetti tramite l'impostazione di una password di apertura.

Impostazione delle Opzioni di Compressione

La schermata di definizione delle Opzioni di Compressione

Oltre a consentire la produzione di documenti elettronici specificamente mirati a determinati tipi di stampa, il modulo Pdf-Tiff include anche funzioni di generazione massiva e indifferenziata che permettono di ottenere in modo completamente automatico file PDF, TIFF, TXT, DOC e RTF a partire da qualsiasi spool, anche se non preventivamente definito nelle anagrafiche di SPOOL MASTER.


Riepilogo delle caratteristiche supportate

  • Costruzione dinamica del nome e del percorso di archiviazione del documento
  • Selezione della versione da generare (con o senza rimappatura del testo e, per i formati PDF e TIFF, con o senza le componenti grafiche quali overly e fonts)
  • Segmentazione dei documenti contenuti all'interno del medesimo spool di stampa in base a chiavi di rottura intercettate dinamicamente nel testo della stampa
  • Compressione del documento in formato ZIP (con svariati livelli di compressione e con protezione tramite password)
  • Definizione delle caratteristiche specifiche per ciascun tipo di formato

    I file PDF supportano ad esempio le seguenti impostazioni:
    • Formato e Versione (PDF Raster Monocromatico Versione 1.3, PDF Vettoriale Monocromatico o a Colori Versione 1.3, 1.4 e PDF/A 1-b)
    • Risoluzione
    • Trattamento del testo nei PDF Raster (raster, raster con testo ricercabile, testo nei 12 font di Adobe Acrobat, testo in Fonts True Type)
    • Miniature ("Thumbnails")
    • Proprietà (Titolo, Soggetto, Autore, Creato da, Keywords)
    • Opzioni di Protezione (Password Proprietario e Utente, protezione Stampa/Modifica/Copia Porzioni/Aggiunta Note)
  • Inibizione condizionale dell'emissione della copia cartacea a fronte della generazione del documento elettronico
  • Esecuzione condizionata di ogni singola operazione, subordinata alla verifica di una o più regole di condizionamento
  • Gestione di "Code Automatiche" per la produzione di documenti elettronici a partire da stampe prive di definizione e di regole di trattamento
 

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