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 SPOOL MASTER non è semplicemente un prodotto per la "stampa di qualità" con cui migliorare l'immagine aziendale attraverso l'emissione di stampe iSeries AS/400 più gradevoli e moderne e di eliminare i tradizionali moduli continui prefincati.
Le funzionalità e gli automatismi di SPOOL MASTER permettono di ottimizzare la produzione e la distribuzione dei documenti e di rendere questi processi più efficienti, flessibili ed economici, facendovi così risparmiare tempo e denaro.
Fate click sul tasto Succ >> o scegliete un argomento dall'Indice dell'Articolo per esaminare nel dettaglio i vantaggi e le soluzioni che SPOOL MASTER può offrirvi.
Eliminazione della Modulistica Prefincata
Con SPOOL MASTER potrete fare a meno della moduli prestampati, lasciandovi così alle spalle tutti costi e i problemi connessi alla sua gestione.
Grazie a SPOOL MASTER non dovrete più preoccuparvi di:
- ordinare e immagazzinare voluminose scorte di prefincati
- provvedere alla loro distribuzione nei reparti e negli uffici della vostra Azienda
- correre il rischio di rimanere senza modulistica nei momenti più critici
- essere costretti a eliminare giacenze di stampati obsoleti e non aggiornati
- mantenere stampanti a impatto esclusivamente dedicate all'emissione di uno specifico tipo di documento.
Utilizzando comuni stampanti laser PCL5 potrete infatti stampare diverse tipologie di documenti (ordini, documenti di trasporto, fatture, estratti conto, circolari, etc.) lasciando che sia SPOOL MASTER a differenziare automaticamente il layout e a gestire le eventuali differenze legate a contesti multisocietari.
I vostri utenti risparmieranno quindi il tempo destinato alle frequenti e difficoltose attività di sostituzione dei moduli prefincati (dal momento che lo stesso device potrà essere utilizzato per produrre stampe di più tipi e di più Società) e alla risoluzione dei problemi causati dall'inceppamento della carta.
Inoltre ogni modifica relativa alla formattazione delle stampe potrà essere rilasciata in tempo reale, permettendovi così di aggiornare immediatamente, automaticamente e uniformemente la modulistica in tutta la vostra Azienda.
Nuove Opportunità e Riduzione di Costi
Oltre ai benefici che derivano dall'eliminazione della modulistica prestampata, SPOOL MASTER vi consente di ottimizzare la produzione del cartaceo e vi offre anche l'opportunità di rendere più efficiente ed economica la distribuzione dei vostri documenti.
Con SPOOL MASTER avrete ad esempio la possibilità di:
- ridurre il numero di pagine da stampare attraverso la reimpaginazione delle informazioni, in modo da utilizzare al meglio lo spazio disponibile (come ad esempio le righe di piede che restano normalmente inutilizzate tranne che per la stampa dei totali sull'ultima pagina)
- evitare la stampa di copie non necessarie, differenziando il numero di copie da produrre in base al contesto (Fattura Italia, CEE, ExtraCEE, etc.)
- reindirizzare automaticamente la stampa del documento (anche a livello di specifica copia) alla stampante corrispondente alla sede o all'ufficio di competenza
- spedire automaticamente le vostre stampe del ciclo attivo e passivo tramite E-Mail, anziché per posta convenzionale. Attualmente il costo per l’azienda, relativo all’invio per posta convenzionale, si attesta intorno a 1 € per documento spedito di cui 60 centesimi già solo per il francobollo.
- spedire automaticamente le vostre stampe del ciclo attivo e passivo tramite Fax, ovviando alla perdita di tempo della ricerca del numero, dell’attesa di linea, dell’attesa dell’esito, ed eventualmente della fotocopia del documento per ridurlo alle dimensioni di un A4.
- archiviare elettronicamente per uso interno i documenti , allo scopo di agevolarne la ricerca e la consultazione da parte del vostro personale
- distribuire i vostri documenti pubblicandoli sul web
- alimentare prodotti di gestione documentale, in grado di gestire l'archiviazione sostitutiva ai fini fiscali e di sollevarvi quindi dall'onere della conservazione cartacea
e molto altro ancora.
Semplicità
SPOOL MASTER è un prodotto facile da utilizzare, sia durante l'avviamento sia in fase di manutenzione, e non necessita di alcun intervento di modifica ai vostri file e programmi di stampa AS/400 né di variazioni alla consueta operatività dei vostri utenti.
Versatilità
"Semplice" non coincide con "semplicistico": SPOOL MASTER è un prodotto altamente flessibile e parametrico, che può adattarsi alle situazioni più disparate e complesse.
SPOOL MASTER è in grado di elaborare dinamicamente le stampe e di diversificare il trattamento di ciascun tipo di documento sia a livello generale che di singola copia.
Per mezzo delle regole di condizionamento il prodotto può modificare "al volo" il suo comportamento anche a fronte della stessa tipologia di documento, determinando le formattazioni da applicare e le azioni da eseguire in base ai seguenti elementi:
- contenuto testuale della stampa
- attributi esterni della stampa (utente, dati utente, tipo modulo, coda di ingresso, etc.)
- informazioni reperite in tempo reale dalla lettura di database AS/400
- informazioni reperite in tempo reale tramite l'esecuzione di procedure AS/400.
Avrete così la possibilità di gestire le differenze legate al contesto di produzione e distribuzione del documento, differenziando ad esempio le Fatture Italia da quelle destinate all'Estero, le singole copie di un D.D.T., le stampe emesse dai diversi enti in contesti multiaziendali, divisionali, delocalizzati, etc..
Affidabilità AS/400
La quasi totalità dei processi di SPOOL MASTER viene eseguita nativamente su piattaforma AS/400.
E' quindi possibile avvalersi della potenza elaborativa e della solidità dei sistemi IBM iSeries, e gestire con facilità il prodotto in modo centralizzato.
Integrazione con l'Ambiente Gestionale
Dal momento che le stampe vengono processate sul sistema iSeries, SPOOL MASTER ha la possibilità di interagire con il vostro ambiente gestionale, accedendo al vostro database e richiamando procedure RPG da voi stessi implementate.
Efficienza del Software
L'intera struttura di SPOOL MASTER è orientata a ridurre al minimo le attività di configurazione e manutenzione.
Il prodotto è inoltre dotato di particolari meccanismi che permettono di ottimizzare e velocizzare la stampa grafica anche in postazioni remote, servite da collegamenti con ampiezza di banda trasmissiva molto limitata (sedi periferiche, punti vendita, etc.).
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Brochure di Spool Master
